Planung Der Informationstechnologie

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Normalerweise wird der IT-Plan von den Führungskräften der Institution und dem zentralen IT-Büro initiiert. Jemand wird beauftragt, den strategischen Plan zu erstellen, den Priorisierungsprozess zu verwalten, Projekte zu starten und abzuschließen und sicherzustellen, dass die Kunden das bekommen, was sie brauchen. Dieses Modell ist in fünf Phasen unterteilt und jede Phase verfügt über Aktivitäten im Zusammenhang mit ihrer Verantwortung. Diese Beispielvorlage für einen agilen Projektplan ist bereits fertig, damit Sie besser verstehen, wie Sie Ihr IT-Projekt planen. Die Beispielvorlage enthält Einträge für bestimmte Agile-Sprints sowie Funktionen innerhalb dieser Sprints. Sie finden auch Abschnitte für Teammitglieder, die für die einzelnen Elemente verantwortlich sind, geplante Start- und Endtermine sowie den aktuellen Status.

Auf diese Weise können Sie IT-Ziele und -Initiativen mit Zielen und Initiativen auf Unternehmensebene verknüpfen. Im folgenden Beispiel besteht ein Ziel innerhalb des Jahres darin, Technologieintegrationen voranzutreiben, um das Business-Intelligence-Reporting zu verbessern. Zu den Initiativen, die zur Erreichung dieses Ziels beitragen, gehören die Verbesserung der Datentransparenz und die Verbesserung der Anwendungsinteroperabilität. Skizzieren Sie die Teams, Kundentypen oder Anwendungsfälle, für die Sie Lösungen entwickeln. Diese Übung ähnelt dem Erstellen von Kunden-Personas – Sie könnten einen Satz für interne Kunden und einen anderen unternehmensweiten Satz für externe Kunden haben.

Beispielsweise verwenden Teams im traditionellen Projektmanagement häufig einen Projektstrukturplan. Das detaillierte Diagramm zeigt alle Aufgaben, die ein Team abhaken muss, um ein Projekt abzuschließen. Die Planung für ein traditionelleres Projektmanagement, beispielsweise die Verwendung der Wasserfall-Methodik, umfasst eine Reihe von Schritten und Dokumenten. Diese Bemühungen sind seltener oder werden anders angewendet, wenn IT-Projekte die agile Methodik verwenden. Schaffen Sie jedoch eine Struktur und Prozesse, die es ermöglichen, das Budget bei Bedarf zu ändern.

Experten schlagen vor, dass Teams diese möglichen Risiken frühzeitig erkennen und daran arbeiten, um zu vermeiden, dass Geld für ein Projekt verschwendet wird, bei dem Probleme auftreten können. Die Planung ist die zweite Phase eines IT-Projekts, nach der Projektinitiierung und vor der Projektausführung. Erfahren Sie mehr über die Initiierungs- und Ausführungsphasen und das IT-Projektmanagement. Um mehr über die Priorisierung dieser Projekte zu erfahren, besuchen Sie unseren umfassenden Leitfaden zur Priorisierung von IT-Projekten.

  • Wenn Sie ein IT-Manager sind, stehen die Chancen gut, dass Sie im Laufe Ihrer Karriere an der strategischen IT-Planung beteiligt sind.
  • Der zweite Aspekt einer effektiven IT-Strategie und -Roadmap ist die Art und Weise, wie die IT-Abteilung arbeitet und sich um ihr Geschäft kümmert.
  • Unternehmen können ihre Cybersicherheit verbessern und die Geschäftskontinuität angesichts potenzieller Störungen sicherstellen, indem sie Strategien zur Minderung von IT-Risiken entwickeln.
  • Eine IT-Strategie beschreibt, was Sie als Team oder Abteilung erreichen möchten und wie sie das Unternehmen unterstützt.
  • Befähigen Sie Ihr Technologieteam, fundierte Entscheidungen über IT-Ausgaben zu treffen, indem Sie auf einen Prozess umsteigen, der die strategische Planung ermöglicht und einen erheblichen Wettbewerbsvorteil bietet.

Coretelligent verstand sofort, was wir von unserer Technologie brauchten und erstellte einen Plan, um unsere Probleme schnell und wirtschaftlich zu lösen. Sie hörten uns gut zu, führten uns durch die Arbeit und übersetzten Fachgespräche in Laienbegriffe, um unserem Immobilienunternehmen dabei zu helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen und reibungslos IT-Service Düsseldorf zu funktionieren. Wir schätzen die fundierte Beratung und die Tatsache, dass frühere Probleme verschwunden sind. Wie jeder in der IT-Branche weiß, ist dies alles andere als eine großartige IT-Management-Strategie. Der Geschäftsfall umfasst Vorschlag, Vision, Risiken, Kosten-Nutzen-Analyse, Projektinformationen, Bewertung und Entscheidung. Bei der Entwicklung von Lösungen für organisatorische Herausforderungen ist manchmal ein leeres Blatt zu viel Spielraum.

Strategische Planung fördert die Planung auf der Grundlage organisatorischer Prioritäten. IT-Organisationen etablieren diese Best Practices über einen langen Zeitraum, und ihre Einhaltung sorgt für geringere Risiken, geringere Kosten und verbesserte SLAs. Die Entscheidung über diese Best Practices ist ein kontinuierlicher Prozess und muss regelmäßig aktualisiert werden, um Relevanz und Verbesserungen zu gewährleisten. Erweitern Sie die menschliche Intelligenz und prognostizieren Sie genaue Geschäftsziele wie Projektabschlusstermine oder Gesamtkosten. Bestimmen Sie den besten Geschäftsplan unter Berücksichtigung mehrerer Variablen mit integrierter erweiterter Analyse und Szenariomodellierung. Sowohl die strategische IT-Planung als auch die IT-Governance sollten nur so komplex sein wie nötig.

Ein effektiver IT-Strategieplan spiegelt auch die Geschäftsstrategie und -ziele des Unternehmens wider und treibt diese voran. Doch da Technologie zu einem Alleinstellungsmerkmal für Unternehmen geworden ist, ist die strategische IT-Planung wichtiger und anspruchsvoller als je zuvor. Die IT-Funktion dient nicht mehr nur der Unterstützung von Geschäftszielen; Die IT muss dabei helfen, das Geschäft voranzutreiben.

In ihrem Bericht aus dem Jahr 2015 wurde festgestellt, dass 36 Prozent der IT-Projekte im Jahr 2015 erfolgreich abgeschlossen wurden. Weitere 46 Prozent wurden „herausgefordert“, was bedeutet, dass das Projekt abgeschlossen und betriebsbereit war, aber über dem Budget lag, über die Frist hinaus abgeschlossen wurde oder weniger Funktionen als ursprünglich bot geplant. Sie sollten außerdem festlegen, welche Planungsdokumente notwendig sind und welche nicht, und wie Sie Arbeit und Fortschritt darstellen können. Technische Risiken – die Technologie funktioniert aufgrund technischer Einschränkungen oder Probleme nicht richtig – sind bei IT-Projekten besonders wichtig.

Lernmittel

Das Projektteam muss schnell die größten Risiken für den Erfolg des Projekts (oder Produkts) erkennen. Kunden, die weniger technisch versiert sind oder über weniger Erfahrung mit der Technologie verfügen, legen die Spezifikationen oft auf einem extrem hohen und allgemeinen Niveau fest. Sie müssen genauer sagen, was das Produkt tun wird, wie es es tun wird und welche Kennzahlen dafür vorliegen, erklärt Sim. „Ohne ein detailliertes Anforderungsdokument wird die Budgetierung – sowohl für Zeit als auch für Kosten – sehr schwierig“, sagt er.

IT-Strategieplan, Informationstechnologie-Strategieplan

Dadurch erhalten IT-Führungskräfte ein besseres Verständnis ihrer IT-Infrastruktur und der Art und Weise, wie sie Geschäftsziele unterstützt. Es ist wichtig zu beachten, dass IT-Projekte anderen wichtigen Planungselementen folgen sollten, beispielsweise der Verbesserung von Geschäftsprozessen, der Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen sowie dem Management von Kundenbeziehungen. Dadurch kann die Institution ihre Probleme analysieren, bevor sie entscheidet, dass sie ein Projekt starten muss. Wenn Sie nicht wissen, was Sie verbessern wollen, ist der Kauf einer Software oder die Initiierung eines IT-Projekts kein Erfolgsrezept.

Die Erstellung eines strategischen IT-Plans kann Unternehmen dabei helfen, einen Plan für die Migration in die Cloud zu entwickeln, einschließlich der Identifizierung der am besten geeigneten Cloud-Lösungen und der Entwicklung einer Migrations-Roadmap. Durch die Migration in die Cloud können Unternehmen ihre Agilität und Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Geschäftsanforderungen verbessern und auf eine Reihe cloudbasierter Dienste und Tools zugreifen, die ihre Abläufe verbessern können. Die Softwareimplementierung sollte nicht ohne Zustimmung der Stakeholder abgeschlossen werden. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, sie in den Planungsprozess einzubeziehen und ihnen zu zeigen, dass das Projekt von der Führung unterstützt wird.

Das ist besonders wichtig für IT-Projekte, da sich Produkte oft im Laufe ihrer Entwicklung weiterentwickeln. Auf dieser Seite finden Sie wichtige Schritte zur Planung eines IT-Projekts und wie sich die Planung von der eines Nicht-IT-Projekts unterscheidet. Hier finden Sie Vorlagen und Beispiele für einen guten IT-Projektmanagementplan und ein Muster einer Arbeitsvereinbarung für Ihr Projektmanagementteam. Entwickeln Sie tragfähige Lösungsszenarien und heben Sie dabei Konflikte, Redundanzen und Überschneidungen sowie die Ausrichtung auf längerfristige Architektur-Roadmaps hervor. Nutzen Sie die patentierte Masterplanungsfunktion von Alfabet, um taktische Optionen zu erkunden und die Flexibilität der IT-Architektur aufrechtzuerhalten. Nutzen Sie diese stark komprimierte Darstellung des strategischen Plans für die Diskussion in Entscheidungsgremien.

Erstellen Sie nun Ihre Technologiestrategie und Ihren Implementierungsplan für Ihr Unternehmen. Wenn Sie Hilfe beim Aufbau einer überzeugenden IT-Strategie und Roadmap benötigen, wenden Sie sich bitte an die Beratungsdienste von CIOPages.com. In den meisten Unternehmen, die eine IT entwickeln, ist die Strategie eine jährliche Übung, die viel Zeit in Anspruch nimmt und eine Belastung für die Betriebsteams darstellt. Stattdessen schlagen wir einen fünfjährigen IT-Strategieentwurf in Verbindung mit einer jährlichen Aktualisierung vor.

Um Risiken aufgrund von Datenverlusten zu bewältigen, verfügen Sie über zuverlässige Backup-Systeme. Mit diesen Tools können Planungsteams verschiedene Pläne erstellen, die dann miteinander verglichen werden können, um die Vor- und Nachteile der einzelnen Pläne abzuwägen. Darüber hinaus werden ihre Auswirkungen auf die Architektur und aktuelle Initiativen sichtbar. Dadurch bleiben Pläne relevant, Teams erhalten die Weitsicht für eine ganzheitliche Planung und die IT kann den Plan klar kommunizieren. So gesehen ist die strategische IT-Planung der Prozess, der uns aus unserem Alltagsdenken herausholt. Eine IT-Strategie schafft einen Mechanismus zur Erreichung unserer wichtigsten Ziele.

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Der Managementprozess wird in der Geschäftspolitik verwendet und jede Person ist in der Lage, die Politik der Datenfeeds zu fördern und wie viel Prozess in der Lage ist zu wissen, dass in jedem einzelnen Prozess Managementdaten aufgebaut sind. Bietet umfassende Projekt- und Portfoliomanagementfunktionen, die IT-Teams dabei helfen können, ihre Aktivitäten an der Geschäftsstrategie auszurichten. Es ermöglicht Benutzern das Erstellen und Verwalten von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcen und bietet Einblick in den Projektfortschritt und -status. Angesichts von Unsicherheiten wie COVID-19 hat der technologische Umbruch in den letzten Jahren eine rasante Beschleunigung erfahren. Remote-Arbeit und digitaler Verkauf sind zur Norm geworden, und viele Unternehmen hatten Mühe, mit diesen Veränderungen Schritt zu halten.

Die IT beginnt mit der Planung nicht mit einem klaren Bild davon, welcher Bedarf wirklich strategisch ist oder welche Maßnahmen die größte Wirkung haben werden. Informationen zu Geschäftsanforderungen sowie zu Kosten, Nutzen und Risiken von IT-Funktionen stammen aus Quellen unterschiedlicher Qualität. Die IT trifft dann Planungsentscheidungen auf der Grundlage irreführender Informationen. Informationstechnologieplanung ist eine Disziplin innerhalb der Informationstechnologie und Informationssysteme.

Der Plan hilft einer Organisation auch dabei, ihre gesamte IT-Strategie zu formulieren. Während sich eine IT-Strategie darauf konzentriert, wie die IT dem Unternehmen zum Erfolg verhelfen wird, ist ein IT-Strategieplan ein Fahrplan, der dem Unternehmen bei der Umsetzung dieser Strategien hilft. Der Plan beschreibt Bereiche, in denen die IT zum Geschäftswert beitragen kann und in denen ein Unternehmen durch die optimale Nutzung der Technologieressourcen einen Wettbewerbsvorteil erzielen kann. Nach der Lückenanalyse und der Erkundung der strategischen Alternative ist das Team, das die Technologiestrategie und den zukünftigen Spielplan formuliert, in der Lage, die Grundpfeiler der IT-Strategie zu entwerfen. Dabei handelt es sich in der Regel um 4–7 Dinge, die ein IT-Team eines Unternehmens in Angriff nehmen kann, um die gesetzten Ziele zu erreichen und den Zielpunkt in der Zukunft zu erreichen. Seine bearbeitbare Vorlage für einen strategischen Plan, vollgestopft mit Planungsdiagrammen und Beispielen, enthält Abschnitte für Vision, Mission, Grundwerte, strategische Themen, eine Strategiekarte, Geschäftsziele, strategische Initiativen und eine Finanzübersicht.